التصاريح والتراخيص الرسمية
الجانب الذي يؤخّر الفعاليات عادةً — نتولّاه عنكم بالكامل.
أكثر ما يُربك الجهات والشركات ليس تصميم الفعالية ولا تنفيذها، بل الملف التنظيمي: أي جهة مانحة؟ (الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات SCEC أم الهيئة العامة للترفيه GEA؟) وأي مستندات مطلوبة؟ نتولى هذا المسار كاملاً نيابةً عنكم، من تحديد الجهة المختصة حتى تسليم التصريح معتمداً.
خدمة استخراج التصاريح متاحة ضمن باقة تنظيم متكاملة أو كخدمة مستقلة تماماً — حتى لو كان التنفيذ لديكم أو لدى مزوّد آخر.
ما الذي نغطّيه
تختلف الجهة المانحة والاشتراطات باختلاف طبيعة الفعالية وموقعها وجمهورها. وهذه هي المسارات التي نتعامل معها:
المعارض والمؤتمرات (SCEC)
تصاريح الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات للفعاليات التجارية والمهنية، وتصاريح العرض والمشاركة والأجنحة.
الفعاليات الترفيهية والجماهيرية (GEA)
تصاريح الهيئة العامة للترفيه للأنشطة والحفلات الموجهة للجمهور وما يتصل بها من اشتراطات إدارة الحشود.
الفعاليات المؤسسية والحكومية
الملتقيات وحفلات التدشين والاجتماعات السنوية الكبرى للجهات الحكومية والشركات.
اشتراطات السلامة والدفاع المدني
خطط الإخلاء والتغطية الإسعافية والاشتراطات الفنية للموقع والتجهيزات الهندسية.
موافقات الموقع والبلدية
التنسيق مع الأمانة أو البلدية أو إدارة المركز المستضيف بحسب موقع الفعالية في كافة مدن المملكة.
التصاريح المساندة
ما تستلزمه الفعالية من موافقات إضافية كالبثّ والتصوير والفسح المؤقت للمعدات.
كيف نعمل
مسار واضح بستّ مراحل، تعرفون في كل مرحلة أين وصل الملف وما المطلوب منكم:
الاستشارة والتصنيف
نحدد نوع فعاليتكم والجهة المانحة المختصة بها، ونرسم قائمة التصاريح المطلوبة فعلياً — لا أكثر ولا أقل.
حصر المستندات
نسلّمكم قائمة مستندات نهائية بصيغة واضحة، ونراجع كل مستند قبل رفعه لتفادي الرفض لأسباب شكلية.
إعداد الملف التنظيمي
نُعدّ المخططات الهندسية وبرنامج الفعالية وخطط السلامة والحشود وفق ما تشترطه الجهة المانحة.
التقديم والمتابعة
نقدّم الطلب ونتابعه يومياً، ونعالج أي ملاحظة أو طلب تعديل فور وروده.
الموافقات المساندة
ننسّق موافقات السلامة والإسعاف والأمن وإدارة الموقع بالتوازي، لا بالتتابع، اختصاراً للوقت.
التسليم والأرشفة
نسلّمكم التصاريح معتمدة مع ملف أرشيفي كامل يُستخدم مرجعاً في النسخ القادمة من الفعالية.
لماذا تُسند هذا الملف إلى أوج؟
خبرة مع جهات لا تقبل التأخير
عملنا مع جهات حكومية وشبه حكومية كبرى، ونعرف كيف يُبنى الملف التنظيمي ليمرّ من أول مرة.
مسارات متوازية لا متتابعة
نُشغّل موافقات السلامة والموقع والأمن بالتوازي مع التصريح الرئيسي، وهذا وحده يختصر أسابيع.
متابعة التعديلات ضمن الخدمة
معالجة الملاحظات وإعادة التقديم جزء أصيل من الاتفاق، لا بند إضافي يُحتسب عليكم.
شريك واحد للفعالية كلها
إن احتجتم التنفيذ وبناء الأجنحة والضيافة والإهداء أيضاً، فكل ذلك تحت مظلة أوج بدل خمسة عقود.
الأسئلة الشائعة
كم من الوقت يستغرق استخراج تصريح فعالية؟
تختلف المدة باختلاف الجهة المانحة وحجم الفعالية وطبيعتها. ولضمان هامش آمن للمراجعات والتعديلات، نوصي ببدء إجراءات التصريح قبل موعد الفعالية بمدة لا تقل عن شهر. نحدد لكم الجدول الزمني الدقيق بعد الاطلاع على تفاصيل الفعالية.
هل تستخرجون التصاريح لفعالية ننظمها نحن بأنفسنا؟
نعم. خدمة التصاريح متاحة بشكل مستقل حتى لو كان التنظيم والتنفيذ لديكم أو لدى مزوّد آخر. نتولى الملف التنظيمي وحده ونسلّمكم التصاريح معتمدة.
ما المستندات التي تحتاجونها منّا للبدء؟
نحتاج في العادة السجل التجاري للجهة، وبيانات الموقع وعقد المكان، ومخطط الفعالية وبرنامجها الزمني، وأعداد الحضور المتوقعة، وبيانات المتحدثين أو العارضين إن وُجدوا.
هل تعملون خارج مدينة الرياض؟
نعم، نغطي مناطق المملكة كافة انطلاقاً من مقرنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونتولى التنسيق مع الجهات البلدية والمحلية في كل منطقة.
ماذا يحدث إن رُفض الطلب أو طُلبت تعديلات؟
نتابع الملاحظات مع الجهة المانحة ونعدّل الملف ونعيد التقديم دون رسوم إضافية على خدمتنا. متابعة الردود والتعديلات جزء أصيل من الخدمة.
ابدؤوا مبكراً — الوقت هو العامل الحاسم.
أرسلوا لنا تفاصيل الفعالية ونعود إليكم بقائمة التصاريح المطلوبة والجدول الزمني المناسب.
اطلبوا استشارة التصاريحالمعلومات الواردة في هذه الصفحة عامة وتهدف إلى شرح نطاق خدمتنا. وتخضع الاشتراطات والجهات المانحة والمدد النظامية للتحديث من الجهات المختصة.