المعرض يُبنى مرة واحدة — والمورّد الذي يتأخر لا يُعوَّض

يشترط أن تكون المنشأة كياناً نظامياً قائماً في المملكة العربية السعودية، بسجل تجاري ساري من عشر خانات، ورقم ضريبي من خمس عشرة خانة، مع ملف تعريفي يوضح سابقة الأعمال والقدرات التنفيذية. يُفضّل وجود خبرة سابقة في توريد أو تنفيذ أعمال للمعارض والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية، والقدرة على الالتزام بالجداول الزمنية الضاغطة التي تفرضها طبيعة قطاع الفعاليات.

ستة قطاعات رئيسية: تصنيع وبناء أجنحة المعارض والمنصات، والتجهيزات التقنية والصوتية والمرئية والشاشات، وخدمات ومستلزمات الضيافة والتموين الفاخر لدعم أوج للضيافة، وتصنيع الهدايا الدعائية والتغليف المخصص لدعم ستوريز للإهداء، والمطبوعات والهوية البصرية وتأجير الأثاث والخيام، وأنظمة السلامة والحراسات والخدمات اللوجستية والمساندة.

تراجع إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد كل طلب يدوياً، وتتم المراجعة الأولية للمستندات النظامية والملف التعريفي خلال خمسة إلى عشرة أيام عمل. يُمنح كل طلب رقماً مرجعياً فور إرساله، ويُدرج المورد المؤهل في قاعدة الموردين المعتمدين ليُدعى إلى طلبات عروض الأسعار المناسبة لقطاعه ونطاقه الجغرافي عند توفرها.

تُحدَّد شروط الدفع في أمر الشراء أو العقد الخاص بكل مشروع، وتشمل الخيارات الشائعة في القطاع: الدفع الآجل ثلاثين يوماً، والآجل ستين يوماً، والدفعات المرحلية المرتبطة بنسب الإنجاز، إضافة إلى ترتيبات مرنة حسب حجم المشروع. يُطلب من المورد تحديد تسهيلات الدفع التي يقبلها ضمن نموذج التسجيل لتسهيل المطابقة المسبقة.